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Office 365协同办公应用

课程介绍:

随着云计算的快速发展,公开云服务已经大范围融入企业办公中。Office 365是由微软公司提供的公有云服务,功能涉及日常企业办公的诸多功能,包括:电子邮件、即时通讯、在线会议、企业门户、工作流等多个方向。

本课程将使用当前最新的Office 365国际版E5版本,通过理论与动手实验相结合的授课方式,帮助学员快速掌握Office 365中的多项功能特性,了解其各组件的功能特点及使用技巧,涵盖 SharePoint、OneDrive、Teams、Flow、Stream、Forms、Outlook、Office Online、Skype等功能。


培训目标:

连接Office 365的组成,以及登录方式

掌握Office Online在线文档协作功能

掌握OneDrive云盘的应用

使用Forms表单制作问卷调查

规划和设计SharePoint Online门户网站

使用Outlook管理电子邮件

使用Teams建立团队沟通

建立Stream视频点播网站

自定义Flow工作流


课程大纲:

、Office 365 介绍

l 什么是Office 365

l Office 365常用功能概述

l 开始使用Office 365

l 使用移动客户端

、OneDrive云盘使用

l 访问OneDrive

l 文档的上传、下载与分享

l 使用OneDrive客户端使用本地同步

l OneDrive回收站

、使用Office Online实现文档在线协作

l 使用多种浏览器访问Office文档

l 访问各种Office文档:Excel、Word、PowerPoint、OneNote、PDF

l 使用浏览器实现Office Online进行多人在线协作

l 制作Excel调查

l 制作Forms调查表单

、使用Outlook & Outlook Online管理电子邮件

l Outlook常规设置选项

n 邮件签名

n 信纸设置

n 阅读窗格设置

l 阅读和发送电子邮件选项

n 已读邮件和未读邮件设置

n 直接预览邮件附件

n 批量保存邮件附件

n 设置邮件标记

n 待办事项处理

n 送达和已读回执

n 延迟发送设置

n 邮件投票和统计

n 自动答复设置

l 邮件整理

n 邮件规则

n 搜索文件夹

n 邮箱搜索

l 日历管理

n 发起会议邀请

n 共享日历

、使用Teams建立团队沟通

l 下载和安装Teams PC客户端和移动客户端

l 登录Teams

l 调整在线状态

l 建立群聊

l 建立项目团队和频道

l 在群组沟通内附件更多应用功能

l 开启多人在线视频会议

l 发起Teams会议邀请

l 使用浏览器加入Teams会议

l 使用Stream建立在线视频点播网站

、使用Skype for Business建立沟通

l 查找和管理联系人

n 管理联系人组

n 丰富的在线状态

n Skype for Business选项

l 点对点沟通

n 即时消息沟通

n 语音沟通

n 视频沟通

n 查找沟通记录

l Skype for Business会议功能

n 发起会议邀请

n 查看会议安排

n 加入并主持会议

n 会议控制选项

n 共享演示文稿

n 共享桌面

n 共享应用程序

n 共享白板

n 共享投票

n 共享OneNote笔记

l Skype for Business联盟

l 和Teams的对比

、配置SharePoint Online门户网站

l 管理网站结构

n 规划和设计网站集合

n 网站集与网站功能

n 基于模板创建子网站

n 导航结构管理

l 网站基本信息设置

n 网站标题

n 网站Logo

n 网站外观

n 默认网站内容

l 网站权限管理

n 权限级别

n SharePoint权限组

n 权限继承

n 库(列表)权限

n 文档(项目)权限

l 文档管理

n 文档共享

n 文档版本、签入签出与内容审批管理

n 同步文档库到本地

n 版本历史记录管理

n 内容审批功能

n 强制签出功能

l 常用应用介绍

n 图片库、视频资产库

n 通知、日历、联系人

n 任务

n 升级的链接

n 自定义列表

l SharePoint社交功能

n 社区网站功能

l 企业门户网站的制作技巧

l 建立企业搜索中心

、使用Flow制作工作流

l 制作自动触发工作流

l 定义工作流中的审批邮件

l 定义多分支判断工作流

l 模拟制作请假审批流

l 测试工作流



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